Trattamento dei dati personali

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice della Privacy

Ai sensi dell'art 13 del D. Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” la scrivente informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai suddetti

trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni.

 

DATI PERSONALI RACCOLTI:

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

- dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede, tel., fax, indirizzo url del sito, e-mail, dati fiscali, loghi,marchi, ecc.);

- dati relativi all'attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali,ecc.).

I dati sono da Voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti da terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini, oppure da società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche, per i dati relativi alla solvibilità finanziaria o tramite la rete pubblica Internet).

SITO INTERNET:

A S Graphic Design offre servizi legati ad internet quali la promozione sui motori di ricerca,analisi degli accessi, controllo dei concorrenti sul web, gestione di e-mail e newsletter. I clienti di A S Graphic Designpotranno depositare dati, tra cui testi, immagini, database, loghi e marchi e altri documenti di loro proprietà nello spazio web da noi messo a disposizione o in aree web protette a loro riservate. Anche se adottate le necessaria misure di sicurezza, i dati presenti su Internet sono per loro natura pubblici. La regolamentazione del nostro servizio vieta l’utilizzo dello spazio web per depositare e trattare dati sensibili on-line e per depositare dati che violino i diritti della privacy.

A S Graphic Design offre servizi legati allo sviluppo di software ad hoc per le aziende. I clienti di A S Graphic Design potranno depositare dati inerenti alla propria attività legati esclusivamente alla natura contrattuale dell’opera oggetto del contratto di fornitura. Questi dati saranno trattati esclusivamente allo scopo di test per il corretto svolgimento delle procedure informatiche generate, mantenute, amministrate, per conto del cliente.

Cookies: A S Graphic Design usa la tecnologia cookie per migliorare la possibilità di utilizzo dei servizi offerti, associando un cookie al visitatore connesso ad aree protette dei siti con i quali offre i propri servizi. I cookie sono usati anche per determinare i valori di traffico dei nostri siti e per tracciare il profilo degli utenti durante il processo di visione dei servizi offerti, per calcolare sconti e gestire le promozioni che eventualmente sono applicabili ai loro account. I visitatori del sito potranno disabilitare nel proprio browser la funzionalità di tracciamento dei cookies, ma in alcuni casi questo potrà comportare malfunzionamenti nell’uso dei nostri siti.

Nel caso in cui l’interessato richieda a noi la registrazione di un nome a dominio, esso dovrà indicare i dati del titolare del dominio. Questi dati saranno trasmessi in modo elettronico alle Autorità di competenza, preposti alla registrazione dei nomi a dominio; tali dati saranno pubblicamente visibili tramite il servizio WHOIS da loro fornito. Ricordiamo che la regolamentazione di assegnazione dei nomi a dominio impone la dichiarazione dei dati reali del titolare del dominio. Per dettagli consultare le politiche di privacy di Network Solutions e ITNIC.

 

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

 

I dati da Voi forniti, o comunque disponibili presso la nostra società, saranno oggetto di trattamento anche attraverso l’utilizzo di strumenti elettronici o comunque con sistemi automatizzati, e saranno trattati per esigenze contrattuali e per i conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché ai fini di una efficace gestione dei rapporti commerciali. In particolare per:

1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;

2. gestione organizzativa del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l'organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);

3. eventuali collaborazioni professionali esterne per l'adempimento degli obblighi di legge;

4. tutela dei diritti contrattuali;

5. analisi statistiche interne;

6. attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi, analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;

7. informazioni sulla solvibilità;

8. attività promozionali realizzate tramite l’inserimento di dati personali/societari (nome, marchio, logo, indirizzo internet) all’interno delle sezioni “portfolio” e/o “partners” dei siti Internet o nelle pubblicazioni commerciali di proprietà della scrivente.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

 

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità di cui ai punti n. 1, 2, 3 relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità, potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

I dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico, o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, o la vita sessuale, quelli attinenti alla salute sono dati sensibili. Tali dati, insieme ai dati giudiziari, spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo consenso scritto. Il mancato conferimento di detti dati, non avrà pertanto alcuna conseguenza sui

rapporti contrattuali ed in relazione ad ogni altro obbligo di legge.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.

 

MODALITA' DEL TRATTAMENTO

 

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, intranet) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell'area commerciale, produzione, amministrazione e customer care espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali; di conseguenza gli stessi potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge, atta a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

 

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

 

In relazione alle finalità indicate ai punti 1, 2 e 3 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

- Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali;

- Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;

- Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;

- Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.

Per tutte le altre finalità i dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente, aziende appaltatrici, lavoratori autonomi e aziende committenti. I Vostri dati personali non sono soggetti a diffusione. Pertanto, non saranno da noi comunicati, anche attraverso la loro messa a disposizione o consultazione, in qualunque forma, a soggetti indeterminati.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

 

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all'articolo 7 D.Lgs. 196/2003, (il cui testo è interamente allegato o riportato di seguito), nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste all’Ufficio Amministrativo, presso la sede della società.

 

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Il titolare del trattamento dei dati è A S Graphic Design di Carotenuto Anna Maria, Sede legale e operativa: via Ospedale 45 – 74011 Castellaneta - Tel. +39 099 4000020 – - PI: 02961930738 - www.as-graphicdesign.it – info@as-graphicdesign.it, nella persona del suo legale rappresentante. Responsabile del trattamento dei dati personali è il Dott. Attilio Sicuro che ai fini della presente legge è domiciliato presso la sede della scrivente. Per esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del Codice della Privacy, sopra elencati, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a A S Graphic Design, Tel. +39 099 4000020 e-mail: info@as-graphicdesign.it alla C/A del Responsabile del trattamento dati.

Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

Allegato: art. 7 sui diritti degli interessati

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L 'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L 'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in

qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L 'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è

necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro

contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o

comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L 'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di

ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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